Job Description

Ce descriptif d'offre d'emploi est très détaillé et informatif, mais son formatage pourrait être amélioré pour une meilleure lisibilité. Voici une version légèrement révisée avec une meilleure structuration et utilisation des balises HTML appropriées : Assistant.e Administratif.ve (agence lorraine) Type de contrat: CDI Localisation: NANCY (54) La société OKTAVE est une entreprise publique locale créée par la Région Grand Est pour permettre aux ménages du Grand Est d’améliorer le confort de leur logement, de réduire leur empreinte écologique et leurs dépenses énergétiques. En tant que service régional de rénovation performante de l’habitat, Oktave est un acteur de la transition énergétique du secteur résidentiel dans le Grand Est. Elle facilite les projets de rénovation énergétique performante en proposant un service clé en main, technique, administratif et financier. Oktave assure le pilotage technique des projets et fournit une assistance administrative et financière aux maîtres d’ouvrage. Dans le cadre de l’ouverture de l’agence lorraine, Oktave recrute un·e assistant·e administratif·ve. Trois bonnes raisons de rejoindre Oktave : Évoluer dans un environnement stimulant traitant des sujets d’actualité Donner du sens à votre métier et avoir un impact positif dans la lutte contre le changement climatique Intégrer une équipe dynamique et impliquée dans le projet Oktave En lien direct avec le responsable d’agence. Les missions afférentes au poste : 1. Assistance administrative des conseiller·e·s rénovation et chargé·e·s d’opération rattaché·e·s à l’agence de Nancy Sur l’activité maisons individuelles : Mise en signature électronique et suivi de la signature des contrats Oktave Mise en signature électronique et suivi de la signature des pièces de marché de travaux Accueil et réponses aux visiteurs et clients (téléphone, email) Vérification de la complétude des dossiers clients : o Vérification du formalisme administratif des devis/factures o Suivi et relances des entreprises, professionnels et maîtres d’ouvrage Mise à jour des outils de suivi interne (Dropbox, GX, etc.) Suivi des relances des prospects Sur l’activité copropriété : Gestion des réponses téléphoniques aux enquêtes sociales Gestion de la diffusion du recensement aux prêts collectifs Assistance dans la préparation des dossiers Mise à jour des données GX / Suivi des fiches contacts, syndics, projets 2. Autres missions : Suivi des encours et relances auprès des clients Organisation des événements internes Organisation des déplacements Gestion des fournitures et prestations de ménage Salaire et conditions : Poste basé à Nancy Contrat CDI, 35h/semaine Salaire entre 23 et 25K€ brut annuel selon profil Tickets restaurant, complémentaire santé Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Office) Méthodologie, rigueur, réactivité Envoyez votre candidature : CV et lettre de motivation à saisir ci-dessous. #J-18808-Ljbffr Oktave

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